什么是甘特图?
有多少次您坐下来组织一个项目,而您的日历却堆满了您不知道该放在哪里的笔记和任务?甘特图是您问题的解决方案。也就是说,要进行, 危地马拉电话号码表   总是需要规划时间,您必须在其中定义将在该项目中帮助您的目标、策略和任务。

在执行任务时建立年表,以及面对不可避免的不可预见事件采取行动时,如果没有良好的秩序和控制,很容易丢失信息。今天我想和大家聊一聊甘特图,这是一个非常简单易用的工具,它也可以帮助您控制和监控任何项目的演变。

我将向您展示它的好处,并且我将教您创建在线甘特图必须遵循的步骤。最后,我们将看到一些在线应用程序,您可以使用它们以非常直观和简单的方式制作图表。

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什么是甘特图?
甘特图有什么用?
甘特图的好处
劣势甘特图
如何分四步制作甘特图?
使用什么工具来创建您的在线甘特图?
什么是甘特图?
甘特图是一种图表,可让您可视化在特定时间段内构成项目的每个阶段和任务。它以其创造者亨利·甘特(Henry Gantt)的名字命名,他在 20 世纪初设计了它。

甘特设计的图表的轴代表要执行的不同任务,在纵轴上,每个任务完成的日期,在横轴上可以显示。

图形表示由显示每个任务的时间间隔的水平条组成。

这个图最有趣的是可以叠加任务。而且您已经知道作为项目一部分的任务不是线性的,也就是说,您并不总是在完成前一个任务后开始一个任务。

很多时候,有些任务是重叠的,要么是因为它们必须并行执行,要么是因为您可以独立于另一个任务来启动项目以推进项目。

甘特图可以让您以非常有序的方式查看所有这些信息;这样,控制事情的进展就会容易得多。

甘特图有什么用?
在启动任何项目时,无论是营销还是非营销,您都需要执行您之前定义的策略,进而引导您实现设定的目标。

甘特图可以为您提出的所有建议提供帮助,从设定增加公司销售额的目标到可视化员工的生产力,甚至计划您想在家中进行的改革。

因为是的,您也可以将此图表用于您的个人项目。

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甘特图的好处
您可能会将甘特图视为其他比您大的公司和组织使用的工具。

但是请相信我,一旦您开始使用此管理系统处理您的项目,无论您是在个人层面还是在您身后的团队中进行,您将不再希望以不同的方式做事。

想跟大家分享一下甘特图这种有序规划中我最喜欢的4个好处。

»您可以一目了然地看到整个项目
任务的顺序及其日期和执行时间使您可以了解项目的进展情况等。

另一方面,当我们作为一个团队工作时,非常有趣的是,所有组成团队的人都了解他们在团队中工作的重要性。

这种处理项目的方式将帮助参与的工人了解按时完成任务的重要性。

»提高生产力
一个做得好的甘特图消除了后续会议;将不再需要检查事情的进展情况。或者,至少,不那么频繁。

此外,我非常喜欢这个规划工具的一个优点是不可预见的事件被很好地记录在案。您知道任何项目总是充满偏差,您必须几乎不断地即兴发挥才能使其不会停止。

甘特图可帮助您在必须包含新任务或推迟其他任务的复杂时刻做出更好的决策。这会导致整个团队更好地协调,因为每个人都可以实时看到变化。

»激励整个团队
拥有一个项目的全球视野,包括日期和时间块, 布隆迪企业名录  在开始工作时有很大帮助。正是当他们看到要执行的全局任务集时,许多人会更有动力并更有效地工作。

»它非常灵活,可以帮助您更好地组织自己
图表显示的时间线不仅可以让您了解项目的状态,而且是一种非常直观的方式,可以让您从其他项目中区分其他任务的优先级。

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