我们正处于敏捷方法的时代,其中看板是最受欢迎的方法之一。事实上,社会发展的步伐并没有给公司及其专业人士留下太多时间来做出反应和适应。巴西电话号码表  竞争力水平如此之高,以至于决策和项目管理中的任何微小偏差或延迟都会对企业的销售策略产生负面影响,从而对其市场份额产生负面影响。

今天我想和你谈谈这个被归类为敏捷方法的有效工具,它允许你全局管理你在公司执行的任何项目。我们将看到它是什么,它的优势是什么,此外,我将向您展示在您的业务中实施看板系统必须采取的步骤。

专题内容菜单
什么是看板?
什么是看板方法?
开发看板方法应遵循哪些步骤?
看板方法的优点
什么是看板?
看板方法是一种非常简单的管理工具,您可以使用它可视化公司任何项目规划中的任务状态,而不管计划的大小。

由于这种敏捷方法工具允许您具有项目的这种全球视野,因此可以更轻松地逐步控制必须执行的任务的执行,直到计划完成。

这个术语来自日语,意思是“带有标志的卡片”。这种工作方法是由丰田生产系统在 1940 年代创建的,当时他们开始使用卡片来识别生产链不同阶段的材料需求。

使用此工具进行项目管理可为客户增加价值、维持成本并提高公司生产力。此外,它是一种灵活且易于实施的工作方法。

什么是看板方法?
看板方法在创建一个看板时具体化,我们将组成项目的不同阶段放在形成列的部分中,这些部分又分为用卡片表示的任务。

看板
一个基本板由 3 个部分组成,这些部分收集了每个状态下的不同任务:

要完成的动作和/或任务
正在进行的任务
已完成的操作和/或任务
基于这个基本结构,该方法论接纳了尽可能多的部分。请记住,要创建它们,您需要将项目划分为您认为正确实现和进展所必需的阶段。

这种结构的主要目的是对整个项目有一个概览。

通过用卡片标记它,我们可以将其类似于我们在纸上使用的传统便利贴,其中每个阶段的任务都很详细,当您必须解决任何问题或出现不可预见的事件时,您可以快速做出反应。

此外,它还可以让您更好地管理所有资源并优化整个全球项目的执行时间。

简而言之,我们可以说看板是一种可视化工具,可以让您一目了然地看到项目的状态。

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最好的项目管理工具
什么是甘特图?
开发看板方法应遵循哪些步骤?
接下来,我们将通过 4 个简单的步骤了解您如何在您的业务中实施该方法并以敏捷和流畅的方式控制工作流程。

第 1 步:将您的项目划分为执行阶段
第一步是全面审视整个项目。为此,请拿一张白纸,或打开您通常在计算机上使用的文字处理器,然后创建组成它的不同阶段。

你必须包括项目结束所需的一切,从头脑风暴到外部专业人员的干预,他们将帮助项目进展。

在您的纸或计算机上绘制黑板,将其分成与您刚刚创建的不同阶段相对应的列。

第 2 步:对流程的各个阶段进行分类和排序
现在您对项目有了一个概览,您必须按执行顺序安排不同的阶段。

我建议您为每个阶段使用不同的颜色。通过这种方式,您可以非常轻松地识别它们,一切都会变得更容易。

您可以使用指导您创建这些部分的应用程序来帮助自己。 Trello、Asana 或 Wrike 等工具基于看板来执行项目,非常适合应用这种方法。

STEP 3:写出每个阶段的不同任务
在板内,一旦您按时间顺序创建了项目的各个阶段,您就可以创建与构成每个阶段的不同任务相对应的卡片。

这些卡片的好处是它们是可移动的,布隆迪企业名录  如果您必须合并一个新任务或解决任何不可预见的事件,改变它们的执行顺序,这会使您的工作变得更加容易。

将任务按优先级降序排列在相应阶段之下。牢记紧急任务

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